用了Trello一年左右,真心覺得這工具很好使用,所以想分享一下,Trello是個可以管理不同事項的工具,有點像記事本,但又有它的獨特性功能,用起來會非常方便,而且還是有免費的,當然比付費的,免費的會有些限制,但一般用途也夠用了。
在Trello中,有4層使用原理,一層大於一層,靈活運用就非常方便!
- Board 看板
- List 列表
- Card 卡片
- Task list 待辦清單
舉個例子
假設某人有兩件事想要做,例如學習拍片,但又會承接一些Project項目開發,想方便地有規劃、記錄及進度管理,那他就可以創建兩個『看板』:
- 拍片 看板
- Project 看板
然後可以在拍片看板中創建幾個列表,因為拍片可以分成幾個部份,例如:
- 創作故事
- 拍攝中
- 已完成片段
接下來就可以在這些『列表中』新增『卡片』,例如:
- 『女生跳進水裡』 的卡片
- 『女生走過來親一下』 的卡片
當『女生跳進水裡』在拍攝,就把這卡移到『拍攝中』列表;而『女生走過來親一下』已拍攝,就可把這卡移到『已完成片段 』列表了。
而 『待辦清單』 的用法是,例如在 『女生走過來親一下』 卡片中,按排這個事的待辦清單,比如拍這場片段要準備幾項東西:
- 女演員
- 反光板道具
- 溂口水
- 鏡頭角度決定
- 拍攝人員通知確認
就可以創建這個待辦清單,準備好的就打個勾勾,Trello會顯示進度,這樣就很容易明白這張卡完成了沒,完成了就移到 『已完成片段』 列表。
另外的『Project看板』也一樣,先定義好列表,再創建卡片,在卡片中若有需要就創建待辦清單,使用一段時間後,會發覺事情都梳理得井井有條了,一看就理解情況進展,亦能厘清思路和行動。
開始使用吧
基本上就這麼簡單,接下來就靠自己實淺了,先去註冊吧,覺得我這教學幫到你的話,就用我推蔫的連結註冊 請按這裡後直接註冊 趁著Trello還有免費使用提供,雖然免費只能創建10個看板,但也很夠用了。工具放著不用,它是不會動起來的,只有人動起來,工具才會幫到忙。